Jaarplanning

Om dagvaartochten te organiseren wordt heel wat werk achter de schermen verzet. Hierbij een overzicht van de jaarlijkse werkzaamheden van het bestuur van Varen met Joop-2.

Januari

• Subsidieaanvragen bij diverse instanties opstarten

Februari

• Contracten met artiesten regelen

Maart

• Jaarverslag afgelopen jaar en begroting volgend jaar maken + afspraak met accountant
• Jaarverslag en begroting publiceren op website
• Verantwoording naar sponsoren

April

• Uitnodigingen doelgroepen voorbereiden
• Verspreiding per e-mail van formulieren en lijsten
• Afspraken met artiesten definitief vastleggen en per e-mail bevestigen

Mei

• Contact met de rederij i.v.m. afspraken over de boottocht in september
• Passagierslijst opstarten i.v.m. sluitingsdatum 1 juli

Juni

• Ingekomen passagierslijsten beoordelen en definitief maken

Juli

• Uitnodigingen voor bijeenkomst van vrijwilligers versturen

Augustus

• Offerte bij rederij Witjes opvragen en na beoordeling accorderen
• Laatste voorbereiding bootreis
• Laatste controle van artiesten, artsen, EHBO en genodigden

September

• Bijeenkomst van vrijwilligers
• Derde zaterdag: bootreis

Oktober

• Aanschrijven van fondsen en sponsors
• Evaluatie van de bootreis met vrijwilligers via e-mail
• Afwikkeling financiën bootreis
• Bedankbrieven sturen via e-mail naar sponsoren en artiesten met link naar foto's en films op website

November

• Bestuurlijke contactavond

December

• Kerstkaarten maken en via e-mail versturen
• Attentie naar vrijwilligers brengen