Om dagvaartochten te organiseren wordt heel wat werk achter de schermen verzet. Hierbij een overzicht van de jaarlijkse werkzaamheden van het bestuur van Varen met Joop-2.
Januari
- Subsidieaanvragen bij diverse instanties opstarten
Februari
- Contracten met artiesten regelen
- Vrijwilligers uitnodigen voor bijeenkomst
- Uitnodigingen aan deelnemende organisaties versturen
Maart
- Jaarverslag afgelopen jaar en begroting volgend jaar maken + afspraak met accountant
- Jaarverslag en begroting publiceren op website
- Offerte aanvragen bij rederij
- Bijeenkomst voor vrijwilligers houden
- Afspraken met artiesten definitief vastleggen en per e-mail bevestigen
- Verspreiding per e-mail van formulieren en lijsten
- Persberichten versturen?
April
- Offerte bij rederij na beoordeling accorderen
- Laatste controle van artiesten, artsen, EHBO en genodigden
- Zaterdag van 15e week in het jaar: Vaartocht
Mei
- Link naar film en bedankje naar sponsors, artiesten en vrijwilligers sturen
- Boottocht evalueren
- Afwikkelen financiën van bootreis
Juni
Juli
Augustus
September
Oktober
November
- Bestuurlijke contactavond
- Kerstkaarten maken
December
- Kerstkaarten via e-mail versturen
- Attentie naar vrijwilligers brengen
